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topAnalyse du besoin / Achat

  • Dans la définition du cahier des charges :
    • Sélectionner une machine conforme aux règles de sécurité CERN et à la législation européenne (marquage CE)
    • Prendre en compte les phases de maintenance et de nettoyage de la machine
    • Prendre en compte l'environnement de la machine
    • La commande devra être validée par un spécialiste mécanique de l'unité HSE

  • Lors de l'achat, demander :
    • la documentation suivante:
      • la déclaration de conformité CE
      • le manuel d'instruction
      • le manuel de maintenance
      • le manuel d'installation
      • le schéma électrique
    • une plaque signalétique comprenant:
      • le nom du fabricant et son adresse
      • la désignation de la série et du type de la machine
      • le numéro de série de la machine
      • l'année de construction de la machine
      • le marquage CE

topInstallation et Mise en Service

  • Avant l'arrivée de la machine :
    • Aménager l'atelier en vue de son emplacement (voir Fiches de Bonnes pratiques)
    • Préparer le sol (voir manuel d'installation de la machine)
    • Préparer les branchements : électricité, eau, air comprimé
    • Préparer l'espace suffisant pour la manutention

  • Installation et mise en service :
    • Identification Conformité DGS/SEE  - Machine Outils L'installation, la mise en service, l'identification CERN et la mise à l'inventaire de la machine est réalisée par EN-MME (S. Atieh).
    • Une inspection de sécurité par DGS/SEE devra valider la conformité de la machine avant son utilisation. La conformité de chaque machine-outil est identifiée par une étiquette jaune HSE Unit apposée sur la machine.
    • Dès le moment où la machine a été jugée conforme par HSE, le responsable de la machine et de sa conformité devient le responsable d'atelier.
    • Une fiche de poste par machine-outil devra être créée par le responsable d'atelier pour sensibiliser l'utilisateur aux dangers associés, l'informer du port obligatoire des Equipements de Protection Individuelle, lui rappeler les bonnes pratiques et l'informer des instructions d'urgence; voir Safety Form M-4-0-3 .pdf
    • La documentation, la fiche de poste ainsi que le dossier de conformité associée à la machine-outil devra être stockée à proximité de cette dernière. Le schéma électrique sera mis dans le coffret électrique.
    • Le responsable d'atelier veillera à transmettre la référence de la nouvelle machine-outil à l'équipe en charge de la base de données des équipements du groupe TE-EPC pour la mise à jour de l'inventaire du groupe.

topIdentification et Inventaire

  • Identification CERN: Identification CERN - Machine Outils
    • Chaque machine est identifiée avec un code famille et un numéro de machine unique.
    • Cette identification est rappelée sur une plaquette métallique apposée sur la machine.

  • Inventaire et Base de données CERN:
    • Chaque machine est inventoriée en tant qu'équipement dans la base de données MTF.
    • Chaque machine-outil est identifiée dans MTF par le code MFHX suivi de l'identification CERN: ex. MFHX54-374.
    • Sont stockées dans MTF les caractéristiques de la machine-outil, l'historique des opérations effectuées, les différents manuels d'instruction ainsi que le dossier de conformité (Safety File) : exemple MFHX54-430

  • Inventaire TE-EPC:
    • Toutes les machines-outils du groupe TE-EPC sont inventoriés dans la base d'équipements du groupe TE-EPC avec les liens vers la base de données MTF; voir Inventaire

topUtilisation

  • Les machines-outils situées dans les ateliers du groupe TE-EPC sont cadenassées et les clés gérées par le responsable d'atelier. Elles ne peuvent être utilisées que par du personnel qualifié. Seuls les membres de l'équipe d'électromécaniciens du groupe sont retenus comme personnel qualifié. Pour les travaux d'électromécanique, il faut s'adresser à:
    • Anthony Dillenschneider (Tél. 164376) pour les travaux d'urgence
    • Christophe Coupat (Tél. 163522) pour les travaux planifiés

  • L'utilisateur s'engage:
    • à avoir reçu léautorisation de son superviseur hiérarchique
    • à obtenir à chaque utilisation d'une machine-outil l'autorisation du responsable d'atelier
    • à suivre les instructions de sécurité mentionnées sur la fiche de poste notamment le port de vêtements adaptés et des EPI
    • à ne pas modifier les dispositifs de sécurité
    • à consigner sur un cahier son intervention
    • à mettre la machine dans un état sûr et la nettoyer quand il la quitte
    • à signaler au responsable d'atelier tout risque ou anomalie rencontrée
    • à prévenir son superviseur hiérarchique, le responsable d'atelier et le chef de groupe en cas d'accident

  • Le responsable d'atelier s'engage:
    • à vérifier que le demandeur a été autorisé par son superviseur hiérarchique
    • à informer les utilisateurs des machines-outils des risques associés aux machines, de leur utilisation et des dispositifs de sécurité
    • à arrêter les activités qui lui semblent dangereuses et en informer les responsables de ces dernières
    • à veiller à ce que la réglementation en matière de sécurité et les consignes d'exploitation appropriées soient observées, en collaboration avec les responsables de la sécurité et en particulier le TSO
    • veiller à ce que les consignes ou les recommandations données à la suite des inspections de sécurité soient mises en application
    • participer à l'élaboration des fiches de poste et s'assurer qu'elles sont en place
    • veiller à la réalisation des inspections périodiques
    • tester les arrêts d'urgence des machines-outils régulièrement
    • s'assurer que la maintenance des machines-outils est effectuée
    • s'assurer de la bonne tenue générale de l'atelier

topDémantèlement

  • Si une machine n'est plus utilisée
    • son évacuation pour démantèlement ou son déplacement sera gérée par EN-MME (S. Atieh).
    • elle devra être supprimée de l'inventaire des équipements du groupe TE-EPC (Equipe en charge de la base de données TE-EPC)